AI에게 초안 받기

최근 조합원 제안을 보고 질문 초안을 만듭니다. AI는 초안만 만들고, 게시는 운영자가 합니다.

직접 만들기

총회 · 이사회 명부에 반영

이 조합 명부가 원본입니다. 정기총회는 전원, 이사회는 역할이 이사장·이사인 분만 가져갑니다. 출석·위임장 기록은 그대로 두고 이름·연락처·역할·출자좌수만 맞춥니다. 진행 중이거나 끝난 총회는 바꿀 수 없습니다(공고 기준 명부가 성원 계산의 근거).

첫 줄에 이름 · 생년월일 · 전화 · 역할 · 출자좌수 제목을 두세요(순서 상관없음, 「성명」「연락처」「직위」도 알아봅니다). 같은 사람은 이름+생년월일로 찾아 참여 기록을 이어 갑니다. 사업장 · 사업을 쓰면 사업장 · 사업 칸도 두세요(설정에 넣은 이름 그대로, 사업은 쉼표로 여럿). 칸이 없으면 지금 표시를 그대로 둡니다.

한 명씩

표를 옆으로 넘겨 보세요

카톡 단톡방·문자에 붙여 넣을 안내

카톡은 「초인종」, 소통방은 「기록되는 마당」입니다. 링크는 하나이고 1년 내내 같습니다.

조합의 집계 숫자와 의결 결과(참여율, 질문 결과, 안건 후보, 총회 출석·위임)를 자동으로 근거에 넣습니다. 조합원 이름은 보내지 않습니다. AI는 초안만 만들고, 고쳐서 제출하는 것은 운영자입니다.

총회 결과 · 이번 주 질문 결과 · 안건이 된 제안을 골라 주세요. 단톡방 글, 카드뉴스 3~5장, 보도자료 한 문단을 한 번에 만듭니다. 「내가 답한 게 이렇게 됐구나」를 조합원에게 되돌려 주는 글입니다.

교육 일정·지원사업 공고·연합회 소식을 올리면 회원조합 대시보드 첫 화면 「연합회에서 온 공지」에 뜹니다. 회원조합 연결은 폴리보트가 해 드립니다.

규칙을 정하면 한 해 회의 일정과 공고(소집 통지) 기한이 한 번에 깔립니다. 날짜는 줄마다 고칠 수 있고, 「회의 열기」로 공고부터 시작합니다.

결산월에 맞춰 앞으로 열두 달의 감사 · 세무 · 교육 · 계획 일정을 깔아 둡니다. 다가오는 일은 첫 화면 「우리 조합 한해살이」와 「오늘 할 일」에 뜹니다. 조합 성격은 위 「저장」으로 함께 저장됩니다.

매달 10일: 원천세 신고 · 납부와 4대보험 납부. 세무 일정은 일반 기준이니 세무 담당 · 세무사와 확인하세요. 근거: 『협동조합 바이블』 「협동조합 한해살이」, 『소상공인 협동조합 A to Z』, 『마을관리 사회적협동조합 따라하기』.

한 해 동안 쌓인 회의 · 소통 · 실무 기록을 묶어 정기총회 사업보고의 바탕으로 씁니다. AI 초안은 이 기록만 근거로 쓰고, 조합원 이름은 보내지 않습니다.

지역과 유형을 넣으면 첫 화면의 「지원사업 레이더」와 「우리 지역 협동조합」이 우리 조합에 맞춰집니다. 조합원에게는 보이지 않습니다.

지점이 여럿이거나 사업 갈래가 여럿이면 넣어 두세요. 조합(법인 · 정관 · 총회 · 명부)은 하나 그대로이고, 명부의 조합원에게 사업장 하나 · 사업 여럿을 표시합니다. 그러면 소식 · 질문을 그 사업장 · 사업 조합원에게만 보내고, 첫 화면 · 참여 현황 · 읽음 확인을 사업장 · 사업별로 볼 수 있습니다. 하나뿐이면 비워 두세요 — 지금과 똑같습니다.

「사업」 표시는 그 사업에 참여하는 조합원(보호자 · 활동지원사 · 직원 등)이라는 뜻입니다. 서비스 이용 여부 · 장애 · 건강 같은 민감한 정보는 넣지 마세요. 이용자 관리는 따로 다룹니다.

거래처가 휴업·폐업했는지, 과세 유형이 바뀌었는지 국세청에서 한꺼번에 확인합니다(100곳까지). 상호와 사업자등록번호만 넣습니다.

사진은 소통방 맨 위 머리(가로로 넓게), 로고는 그 오른쪽 아래 동그라미에 들어갑니다. 크기를 줄여(사진 가로 1600 · 로고 400) 올리니 휴대폰 사진을 그대로 골라도 됩니다. 대표 관리자 · 직원만 바꿀 수 있습니다.

켜면 같은 소통방 주소로 들어온 일반인(로그인 안 함)에게 조합을 알리는 면이 보입니다 — 사진 · 로고, 아래 소개 · 하는 일, 「소식 · 활동」에서 공개로 올린 소식, 홈페이지 · 문의. 조합원은 그 아래 「조합원 확인하고 들어가기」로 지금처럼 들어옵니다. 질문 · 제안 · 공론장 · 명부는 켜도 조합원만 봅니다. 끄면 지금처럼 입장 화면만 보입니다.

문의에는 조합 대표 연락처만 적어 주세요. 이사 · 직원 개인 휴대폰은 일반인 누구나 보게 됩니다.

조합이 쓰는 구글 캘린더의 일정을 첫 화면 「일정 달력」에 구글로 함께 보여 줍니다. 구글 로그인 연결 없이 캘린더의 비공개 주소 하나만 붙여 넣으면 되고, 30분쯤마다 새로 받아 옵니다. 거꾸로 대시보드 일정을 구글에 넣는 것은 달력의 「내 달력에 구독」으로 합니다.

가져오는 것은 날짜 · 시각 · 제목뿐입니다(설명 · 장소 · 참석자는 가져오지 않습니다). 제목에 사람 이름이 있으면 운영자 화면에는 그대로 보이지만, 조합원 화면 · 달력 구독 주소 · AI 도우미로는 나가지 않습니다. 받아 둔 일정은 새로 받을 때마다 덮어쓰고, 끊으면 바로 지웁니다. 비공개 주소를 아는 사람은 그 캘린더를 모두 볼 수 있으니 다른 곳에 붙여 넣지 마세요(새 주소가 필요하면 구글 설정에서 「재설정」).

정관을 올리면 회의 운영에 쓰는 기준(소집 통지 기한 · 정족수 · 위임 한도 · 특별결의 · 임원 임기)을 AI가 찾아 아래 칸에 채웁니다. 확인하고 고친 뒤 저장하면 새 총회 · 이사회 · 운영위원회의 기본값과 한해살이 달력 · 「오늘 할 일」의 공고 기한에 쓰입니다. 정관 파일만 읽고, 조합원 명부는 보내지 않습니다.

이미 만든 회의의 규칙(기권 처리 · 안건별 특별결의 지정 등)은 각 회의 운영 화면 설정에서 바꿉니다. 저장한 정관 기준은 새로 만드는 회의부터 쓰입니다.

바꾸려면 031-751-4965 또는 jinro@youthw.net로 알려 주세요.